Чтобы вернуть средства, потраченные на отель или гостиницу, необходимо взять в заведении отчетные документы и предоставить их в бухгалтерию предприятия.

Как выглядит гостиничный чек

Опытные работники, часто отправляющиеся в командировку, хорошо знают, какие документы необходимо привозить, чтобы иметь возможность отчитаться за потраченные средства, либо вернуть собственные деньги. Основанием становится правильно заполненный гостиничный чек.

Документ подтверждает, что указанное лицо проживало в гостинице на протяжении такого-то времени, потратив конкретную сумму. В том случае, если работник тратил заранее выданные средства предприятия, чек прикрепляется к отчету.

Информация, указываемая в счете:

• полные реквизиты заведения;
• ФИО проживающего;
• стоимость номера;
• даты заселения и выселения.

Бланк должен иметь печать и подпись. В некоторых гостиничных заведениях вместо стандартного счета выдается акт выполненных работ. Особого значения формат документа не имеет, главное, чтобы он был официальным и имел необходимую информацию, подтверждающую факт проживания и оплаты.

Если вы утеряли или забыли взять отчетные документы за проживание в гостинице, их можно заказать в режиме онлайн на специализированном сервисе. Принцип очень прост – заходите на сайт, заполняете форму и после оплаты получаете официальные бумаги для дальнейшего предоставления в свою бухгалтерию.

Что еще нужно знать командировочному

Находясь в отъезде, сотрудник имеет возможность самостоятельно выбирать место проживания (но с учетом разных нюансов, например, руководитель предприятия может не понять, если его работник отдаст бухгалтеру квитанцию за размещение в самом дорогом шикарном отеле).

Есть несколько вариантов размещения:

• отель или гостиница;
• арендованное жилье;
• служебные квартиры.

Предприятие оплачивает не только проживание, но и некоторые услуги, которыми пользовался сотрудник, будучи в командировке. Ряд услуг не подлежит оплате, в частности покупка дорогих напитков в мини-баре (если хочется расслабиться, то платить за это придется самому). Но детали компенсации расходов во время деловой поездки всегда обговариваются персонально, на каждом предприятии свои стандарты.

Еще раз отметим, что будучи в командировке, необходимо сохранять все чеки, чтобы по прибытии домой компенсировать средства. При необходимости квитанцию можно заказать через специальный сервис.